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Datenschutzrechtliche Informationen / Datenschutzerklärung

Der Turn- und Leichtathletikverein Hüttersdorf e.V., nachfolgend TL Hüttersdorf genannt, ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts. Die Kontaktdaten des Vereins lauten:

Turn- und Leichtathletikverein Hüttersdorf e.V.
Heldstraße 2 b
66839 Schmelz
Mail: m.mueller@tl-h.de
Telefon: 06887-5973
Mobil: 0151-70885973

Ihre Ansprechpartnerin in Datenschutzfragen ist:

Maria Müller
Heldstraße 2 b
66839 Schmelz
Mail: m.mueller@tl-h.de
Telefon: 06887-5973
Mobil: 0151-70885973

 

Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
1. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses im Verein sowie im Rahmen der Teilnahme am Spielbetrieb der Landesfachverbände erfasst
2. Folgende personenbezogene Daten haben wir zu Ihrer Person verarbeitet: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und Mobilnummer), Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung (IBAN), Foto
3. Die Daten wurden bei Ihnen unmittelbar im Rahmen des Aufnahmeverfahrens erhoben.
4. Die Ihre Person betreffenden Datenkategorien (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Datum des Vereinsbeitritts, Foto) werden für Zwecke der Lizenzerteilung und im Rahmen des Spielbetriebes an die entsprechenden Sportverbände weitergeleitet.
5. Ihre Bankdaten werden gemeinsam mit Ihrem Namen, dem Verwendungszweck und dem Forderungsbetrag an die Volksbank Untere Saar eG zum Zwecke des Lastschrifteinzugs weitergeleitet.
6. Fotos werden für die Ausstellung von Spielerpässen benötigt, zur Veröffentlichung in Printmedien und gegebenenfalls auf der Homepage des TL Hüttersdorf
7. Die Mail Adresse und Telefonnummer dient zur schnellen internen Kommunikation und wird bei verschiedenen Amtsträgern auch bei den Sportverbänden und auf der Homepage veröffentlicht.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von Daten durch den TL Hüttersdorf findet nicht statt.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der TL Hüttersdorf.
Der TL Hüttersdorf unterliegt den Vorschriften der DSGVO, gesetzlicher Regelungen und dem saarländischen Landesdatenschutzgesetz (SDSG).

Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie den Empfänger der Daten und den Zweck der Datenverarbeitung und die Dauer der Speicherung.
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Regelungen verstößt, teilen Sie uns das bitte mit.
Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Datenschutzzentrum
Saarland Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Tel: +49 (0) 681 / 9 47 81
Fax: +49 (0) 681/ 9 47 81-29

Pseudonymisierte Nutzung unserer Internetseite
Sie können unsere Internetseite grundsätzlich ohne besondere Authentifizierung besuchen ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen.
Nur wenn Sie sich für besondere personalisierte Dienste entscheiden, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach weiteren persönlichen Informationen, die zur Erfüllung dieser Dienste erforderlich sind.
Die genannten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet und für die Dauer der Bearbeitung in elektronischer Form gespeichert:
- Kontaktaufnahme
- Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung

Eine Weitergabe ihrer Daten besteht nur dort, wo die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Eintragung erforderlich ist.
Alle von Ihnen gemachten persönlichen Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.
Nach Wegfall des Zwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und evtl. sogar verfälscht werden.

Systembetreiber
Unser Dienstleister erhebt und speichert automatisch folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch an uns übermittelt:
- Browsertyp/ -version
- verwendetes Betriebssystem 
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
- Uhrzeit der Serveranfrage
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Internetauftrittes nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Statistische Auswertung unserer Internetseite
In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Webseite speichert unser Server für Zwecke der Datensicherheit vorübergehend Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten. Eine Auswertung erfolgt nicht.
Weitergehende personenbezogene Daten erfassen wir nur dann, wenn Sie von Ihnen freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung, gemacht werden.

Dienste von Drittanbietern
Unser Internetauftritt nutzt Inhalte, Dienste und Leistungen von Drittanbietern. Dies ist beispielsweise die Anzeige geographischer Karten.
Damit die Dienste zur Verfügung gestellt werden können, ist es zwingend erforderlich, dass die IP-Adresse von Ihrem Endgerät an den Drittanbieter übermittelt wird. Wo immer es möglich war, haben wir eine datenschutzarme Konfiguration gewählt.
Wir haben aber keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Im Folgenden werden die Drittanbieter aufgeführt: Google Maps

Links zu anderen Webseiten
Wir haben diverse Links zu anderen Internetauftritten eingebunden. Wenn Sie auf diese Links klicken, werden Ihre Daten an den Betreiber des anderen Internetauftrittes übermittelt. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.
Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweilig verantwortlichen Stelle.

Datensicherheit
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns auf einem besonders geschützten Server gespeichert. Wir sind um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch geschützt sind.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher, weshalb wir die Sicherheit der über das Internet an unsere Internetseite übermittelten Daten nicht garantieren können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar.